Office Support Specialist, Siemens Financial Services AB, Espoo

Haemme Siemens Financial Services AB:lle Office Support Specialistia vanhempainvapaan sijaisuuteen vuoden ajaksi (30.9.2025 asti). Työpaikka sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien päässä Espoon Derby Business Parkissa Perkkaalla. Työ vaatii läsnäoloa toimistolla noin puolet työajasta, voit siis työskennellä osittain myös etänä. Tehtävänkuva on monipuolinen, vaihteleva ja toimit osana toimistopalveluiden tiimiä.

Tarjoamme

• Onnistumisesi tueksi sinulla on ympärilläsi toimisto täynnä mukavia, osaavia ja aikaansaavia kollegoita
• Liikunnan ilosta pääset nauttimaan toimitilojen omalla kuntosalilla
• Derby Business Parkissa palvelee erinomainen lounasravintola ja kahvila
• Hyvät ja modernit työskentelytilat hyvien kulkuyhteyksien varrella Espoon Perkkaalla ja osittaisen etätyömahdollisuuden
• Mahdollisuuden esimerkiksi Siemensin kuntosalin käyttöön

• Postin käsittely
• Vieraiden vastaanotto
• Toimiston juoksevista asioista (kahvit, välipalat, toimistotarvikkeet, kiinteistöhuolto) huolehtiminen
• Arkistointi
• Henkilöstötapahtumien järjestämine
• Ostolaskujen käsittely
• Sisäinen tiedottaminen (uutiskirjeet)
• Koulutuksien organisointi aikataulutus sekä suunnittelu koko henkilöstölle
• Henkilöstöetujen hallinnointi

• Aikaisempaa työkokemusta asiakaspalvelun, assistentin tai esimerkiksi toimiston aulan tehtävissä
• Ajantasaiset ja vahvat IT-taidot sekä kyky oppia nopeasti uusia järjestelmiä
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito

Menestyäksesi roolissa olet:

Työskentelyotteeltasi olet oma-aloitteinen, proaktiivinen, rohkea ja järjestelmällinen - haussa on tekijäluonne hyvällä ja positiivisella asenteella! Työn laatu on sinulle tärkeää, etkä hätkähdä nopeatempoista työympäristöä. Otat aktiivisesti selvää uusista asioista ja luovit haasteellisissakin tilanteissa omalla ratkaisukeskeisellä otteellasi ja pidät aikatauluista kiinni yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Sinulla on hyvät kommunikaatiotaidot ja viestit sujuvasti niin suomeksi kuin englanniksikin.

Tehtävään valitulta henkilöltä voidaan tarkastaa luottotiedot

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Maailmanlaajuiseen Siemens-konserniin kuuluva Siemens Financial Services AB, sivuliike Suomessa tuottaa rahoitusratkaisuja mm. lääketieteen, teollisuuden ja toimistotekniikan aloilla toimiville yhteistyökumppaneilleen. Siemens Financial Services elää vahvan kasvun aikaa ja työllistää maailmanlaajuisesti jo yli 3000 henkilöä, joista yli 60 työskentelee Suomessa. Lue lisää täältä!