Assistentti dokumentointiprojektiin, SOK, Helsinki

Tässä tehtävässä pääset sukeltamaan mukaan valtavaan järjestelmäuudistushankkeeseen. SOK:lla on ollut käytössä vanha Sharepoint ja he ovat siirtämässä tätä dokumentaatiota uuteen. Saat avuksesi mallintajan, joka miettii infraa ja dokumentaation rakennetta. Työtäsi ohjaa projektipäällikkö joka vastaa tästä datansiirtoprojektista. Pelkkää liukuhihnatyötä tämä ei ole, vaan pääset tekemään aivotyötä dokumenttien muokkaamisessa ja uudelleen dokumentoimisessa. Tässä tehtävässä pääset seuraamaan aitopaikalta miten isossa hankkeessa mallinnetaan dokumentiaationhallintaa. Voit työskennellä osittain etänä, mutta oletuksena on että pääset Vallilan toimistolle vähintään kerran viikossa.

Tarjoamme

• Mielenkiintoiset työtehtävät
• Tukevat ja asiantuntevat kollegat
• Harvinaista kokemusta järjestelmähankkeesta

• Siirtää dokumentaatiota vanhasta sharepointista uusiin alustoihin esim Confluenceen
• Jalostaa dokumentaatiota paremmin luettavaan ja ymmärrettävään muotoon
• Toimia osana projektitiimiä ja ideoida uusia parempia tapoja dokumentointiin
• Sidosryhmäviestintää

• Soveltuvaa koulutustaustaa 📖
• Osaamista tai vähintään ymmärrystä Atlassian tuoteperheestä (JIRA/Confluence) ⌨️
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen osaamista 💬
• Tunnet Microsoft office ohjelmat ja osaat toimia siinä ympäristössä 🔍
• Hyviä kommunikointitaitoja erilaisten sidosryhmien kanssa 👥
• Olet asenteeltasi ratkaisukeskeinen ja oma-aloitteinen esittäen rohkeasti myös uusia näkökulmia

Menestyäksesi roolissa olet:

• Stressinsietokykyinen
• Järjestelmällinen
• Itsevarma
• Tiedonhaluinen

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Mittava uudistustyö tehostaa vähittäiskauppaa ja luo uusia mahdollisuuksia digitaalisille palveluille. Tavoitteenamme on parantaa toiminnanohjaustamme ja kehittää toimintaamme. Uusi tietojärjestelmämme vaatii tuote- ja tavarantoimittajatiedoilta nykyistä kattavampia tuotetietoja. SATO-järjestelmähanke toteuttaa yhden järjestelmäympäristön koko S-ryhmän vähittäiskaupan toiminnanohjaukselle. Muutos koskeen kaikkia vähittäiskaupan toimialoja ja ketjuja. Järjestelmäarkkitehtuurin keskiössä on SAP. Toimintamallit uudistuvat ja tarjouskäsittelyyn tulee uudistetut lomakkeet. Samalla tuotetietojen ja aikataulujen merkitys kasvaa entisestään. Tuotetiedot palvelevat eri liiketoiminnan kannalta tärkeitä prosesseja kuten tavaravirtojen hallintaa, valikoima- ja hankintasuunnittelua, maksatusta, laadunvalvontaa, verkkokauppaa ja digitaalisia palveluita. Hyödynnämme kaikissa prosesseissamme Synkka-tuotetietopankkiin tallennettuja tietoja.