Tehtävänkuvaus

Hallintopalveluiden traineena toimit osana Poraston toimitusjohtajapalvelutiimiä, joka tarjoaa asiakkailleen asiantuntijatukea eläkesäätiöiden ja -kassojen hallinnointiin ja johtamiseen. Keskeisimpiin työtehtäviisi kuuluvat muun muassa kokousjärjestelyiden hoitaminen, hallinnollisten dokumenttien kokoaminen ja erillisten esitysten laatiminen hallituskäsittelyä ja päätöksentekoa varten. Lisäksi työtehtäviisi kuuluvat kokousmateriaalien arkistointi sekä muut hallinnon operatiivisiin asioihin liittyvät tehtävät. Aikaisemman kokemuksen ja korkeakoulutaustan lisäksi toivomme sinulta järjestelmällistä sekä toimeen tarttuvaa työotetta. Rooli sopii hyvin myös opiskelijalle, joka pystyy yhdistämään muutaman päivän työviikon opintoihin. Tehtävässä tulee alkuun työskennellä paikan päällä Arabianrannassa, mutta kokemuksen karttuessa on myös mahdollisuus työskennellä osittain etänä.

Roolin vastuita on mahdollista muokata, mikäli sinulla on jo vahvaa kokemusta vastaavista tehtävistä.

Tarjoamme

• Tilaisuuden työskennellä osana yritystä, joka toimii edelläkävijänä omalla alallaan eläkevakuuttajien asiantuntijakumppanina
• Mielenkiintoisen tehtävän, jossa on mahdollisuus päästä kasvamaan ja kehittymään ammatillisesti
• Vastuullisen roolin sekä tilaisuuden tuoda omia näkemyksiäsi esiin

Työtehtävät

• Kokousvalmisteluihin liittyvät tehtävät, kuten kokouskutsujen ja -materiaalien laatiminen, kokouspöytäkirjojen kirjoittaminen
• Tietojen kokoaminen, esimerkiksi taloudellisista luvuista
• Hallinnollisten dokumenttien kokoaminen ja erillisten esitysten laatiminen hallituskäsittelyä ja päätöksentekoja varten
• Arkistointi sekä muut hallinnon operatiivisiin asioihin liittyvät tehtävät
• Muut osoitetut tehtävät

Etsimme

• Tehtävään soveltuvaa korkeakoulutaustaa esim. Oikeustradenomi
• Hieman aikaisempaa työkokemusta vastaavista työtehtävistä
• Ymmärrystä talouteen, juridiikkaan sekä eläkkeisiin liittyviin asioihin
• Erinomaisia järjestelmätaitoja MS Officen ohjelmien osalta
• Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa

Menestyäksesi roolissa sinulla on:

• Erinomainen priorisointikyky
• Avoin ja sosiaalinen asenne
• Proaktiivinen ja järjestelmällinen työote

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Porasto Oy

Porasto Oy on luotettava ja monipuolinen asiantuntijakumppani, joka palvelee erityisesti eläkevakuuttamisen alalla. Jo yli 50 vuoden ajan Porasto on tukenut eläkekassoja, eläkesäätiöitä ja muita organisaatioita tarjoamalla korkealaatuisia palveluita, jotka varmistavat mm. talouden ja henkilöstöhallinnon sujuvuuden. Porasto on oman alansa edelläkävijä, jonka pääasiallisia tehtäviä on tehdä eläkevakuuttamisesta ja siihen liittyvistä prosesseista mahdollisimman sujuvia asiakkailleen. Poraston toimipiste sijaitsee Helsingissä Arabianrannassa.